Cómo evaluar si IPD es aplicable en tu proyecto: planilla práctica
Luego de introducir el término IPD en dos partes (Parte 1 y Parte 2), toca llevar la conversación a una pregunta más práctica: ¿es IPD aplicable en mi proyecto?
IPD puede generar mejores resultados en una amplia variedad de proyectos, pero no es apropiado para todos. Su enfoque se apoya en la gestión de costos, la colaboración temprana y la coordinación del equipo, lo que exige mayor liderazgo y esfuerzo administrativo que un proyecto tradicional.
Ese esfuerzo suele compensarse en muchos proyectos, pero no en todos. Antes de iniciar un primer proyecto bajo IPD, conviene evaluar el proyecto, la cultura de trabajo, las capacidades disponibles y la organización del equipo. Además, un buen propietario en IPD no se limita a participar: actúa como líder facilitador del comportamiento colaborativo.
Por eso, antes de adoptar IPD, evalúa también la capacidad de tu organización para aceptar los cambios que permiten capturar sus beneficios.
¿Tu proyecto es adecuado para IPD?
La planilla de evaluación ayuda a revisar características relevantes del proyecto y a contrastarlas con el enfoque IPD. No existe una fórmula única para determinar si IPD es apropiado, pero sí una evaluación de factores como:
- Ambición del proyecto.
- Estresores o presiones relevantes.
- Nivel de claridad.
- Probabilidad de cambio.
- Complejidad.
Si estos factores son, en promedio, bajos, puede que otro enfoque de entrega de proyecto sea más conveniente.
Puedes descargar la planilla en formato Excel en el siguiente link.
Otros factores a considerar
Contexto del proyecto
El tamaño del proyecto y su estado influyen en la decisión de usar IPD, pero siempre deben analizarse dentro de su contexto.
Si un equipo nunca ha trabajado con IPD, tendrá que invertir tiempo en la creación del marco de trabajo, la organización del equipo, la capacitación y la adaptación contractual. Los proyectos más pequeños pueden no tener la capacidad de absorber estos costos adicionales ni el esfuerzo extra requerido.
Sin embargo, un equipo con experiencia en IPD puede ejecutar proyectos más pequeños de forma eficiente. Aunque lo ideal es iniciar IPD desde las etapas tempranas, todavía puede haber beneficios al convertir un proyecto a IPD en una etapa más avanzada.
Relación entre tamaño del proyecto y experiencia del equipo IPD
Como IPD es un sistema basado en costos, requiere más esfuerzo contable que un contrato tradicional o de suma global. Ese esfuerzo puede no estar justificado en proyectos pequeños.
Equipos con experiencia en IPD han ejecutado con éxito proyectos pequeños, mientras que algunos propietarios usan IPD en proyectos a partir de US$5MM. Sin embargo, si el equipo no tiene experiencia con IPD, puede ser necesario un proyecto de mayor tamaño para absorber la capacitación adicional y el esfuerzo organizativo requerido.
Los mínimos del proyecto pueden ser aún mayores si ninguna de las partes, incluido el propietario, tiene experiencia en IPD.
¿Tu organización es adecuada para IPD?
Así como no todos los proyectos son adecuados para IPD, IPD tampoco es adecuado para todas las personas u organizaciones. Aun así, las personas y las organizaciones pueden cambiar.
La clave no es encajar perfectamente desde el primer día, sino tener la capacidad de realizar los cambios necesarios con éxito. Si la respuesta es “todavía no”, no significa que IPD quede descartado. IPD es un trayecto que puede ajustarse, y la organización puede evolucionar con el tiempo.
El objetivo debe ser crear un sistema confiable, capaz de mejorar continuamente, en lugar de buscar únicamente beneficios inmediatos para un proyecto específico. Una buena opción puede ser iniciar con un proyecto piloto, utilizando un equipo pequeño para demostrar la efectividad de IPD dentro de la organización.
Como suelen decir muchos propietarios con experiencia:
“A veces, la mejor manera de comenzar una transición de IPD es simplemente comenzar”.
En próximos posts hablaremos sobre la organización que debe tener el propietario para un proyecto IPD.