Cómo seleccionar un equipo IPD y evitar problemas desde el inicio

En un proyecto IPD, los miembros principales se seleccionan, en gran medida, por su disposición a participar en una estructura de riesgo/recompensa: ponen en juego parte de sus ganancias, pero también tienen la oportunidad de aumentar su rentabilidad según el desempeño del proyecto.

A este grupo se le suele llamar equipo IPD. También pueden participar empresas que no formen parte de esa estructura de riesgo/recompensa. En conjunto, nos referimos a todos como equipo del proyecto y, de forma individual, como participantes.

¿Por qué es importante seleccionar bien el equipo?

El objetivo de la selección es incorporar participantes que reúnan tres cualidades esenciales:

• Competencia para ejecutar el alcance que les corresponde.
• Compromiso con la colaboración y la toma de decisiones del proyecto.
• Alineación con los objetivos del proyecto y con el proceso IPD.

Aunque la mayoría de los propietarios comparten este objetivo, la forma de seleccionar el equipo puede variar mucho según el contexto, las relaciones previas y el nivel de formalidad que requiera el proyecto.

¿Cómo comenzar la selección del equipo IPD?

Si el propietario ya tiene relaciones de largo plazo con contratistas o consultores, puede iniciar el proceso con esos aliados y luego incorporar a los demás participantes. Este proceso puede ser informal, por ejemplo mediante entrevistas, o formal, mediante una solicitud de calificación o propuesta (RFQ/RFP).

Cuando se trabaja con firmas nuevas, suele ser recomendable utilizar un RFP para el equipo IPD completo y permitir que los participantes ayuden a cohesionar el equipo desde las primeras etapas.

Sea un proceso formal, informal o intermedio, lo importante es planificar la selección e incorporar a cada miembro con intención. La evaluación del equipo corresponde al propietario, pero debe realizarse con apoyo de sus miembros internos y con claridad sobre los criterios de decisión.

Criterio central de evaluación

La receta para una buena selección de miembros es simple, pero exigente: deben ser competentes, comprometidos y alineados con el proyecto y con IPD.

Descargue la planilla de evaluación de equipos en el siguiente link.