Gestión de costos y tiempos con BIM: estimación de costos (GPGM 4.a)
Los propietarios suelen enfrentarse a sobrecostos que pueden obligarlos a rediseñar el alcance, exceder el presupuesto disponible o incluso cancelar el proyecto. Para mitigar el riesgo de desviaciones y estimaciones poco confiables, propietarios y contratistas incorporan contingencias: un “presupuesto reservado para hacer frente a las incertidumbres durante la construcción” (Touran, 2003).
En proyectos tradicionales, estas contingencias pueden variar de forma significativa según la fase del proyecto. A medida que avanza el diseño y mejora la información disponible, la estimación gana confiabilidad y el rango de contingencia tiende a reducirse. Las estimaciones poco confiables exponen a los propietarios a riesgos importantes y pueden incrementar artificialmente el costo total del proyecto.
Límites superior e inferior que un propietario agrega típicamente a la contingencia y confiabilidad de una estimación en diferentes fases del proyecto, y mejoras de confiabilidad con la estimación basada en BIM. Datos adaptados de Munroe (2007) y Oberlender y Trost (2001).
La confiabilidad de una estimación de costos depende de múltiples factores, entre ellos las condiciones cambiantes del mercado, el tiempo transcurrido entre la estimación y la ejecución, los cambios de diseño y los problemas de calidad (Jackson, 2002).
En este contexto, BIM permite estimar cantidades y recibir retroalimentación de costos con mayor rapidez ante cambios de diseño. Esto es especialmente importante porque la capacidad de influir en el costo del proyecto es mayor en las fases iniciales —conceptual y de factibilidad—, como se ha explicado en publicaciones anteriores.
Influencia sobre el costo general del proyecto durante el ciclo de vida del proyecto.
Los estimadores identifican el tiempo insuficiente, la documentación deficiente y las fallas de comunicación entre los participantes del proyecto —en particular entre propietario y estimador— como causas principales de estimaciones deficientes (Akintoye y Fitzgerald, 2000).
Beneficios de BIM para la gestión de costos
Los propietarios pueden gestionar mejor los costos mediante aplicaciones BIM que permiten:
- Estimaciones más confiables desde etapas conceptuales: los modelos de información de construcción pueden incorporar componentes con información histórica de costos, productividad y otros datos útiles para estimar rápidamente distintos escenarios de diseño. Estas estimaciones tempranas son valiosas para evaluar el flujo de efectivo previsto y apoyar procesos de financiamiento.
- Estimaciones más rápidas, detalladas y precisas mediante extracción de cantidades: propietarios y estimadores suelen tener dificultades para responder a cambios de diseño y comprender su impacto en el presupuesto general del proyecto. Al vincular el modelo de diseño con los procesos de estimación, el equipo puede obtener retroalimentación más rápida sobre las modificaciones propuestas.
BIM no sustituye al estimador
Es importante entender que la estimación basada en BIM es solo un paso dentro del proceso completo de gestión de costos. La extracción de cantidades desde el modelo no garantiza, por sí sola, que no existan omisiones o errores.
La experiencia del estimador sigue siendo esencial para interpretar la información, validar supuestos, revisar alcances y ajustar la estimación al contexto real del proyecto. Lejos de sustituir al estimador, BIM lo ayuda a trabajar con mayor productividad, trazabilidad y precisión.
Fuentes
- Touran, A. (2003). “Calculation of Contingency in Construction Projects.” IEEE Transactions on Engineering Management 50(2): 135-140.
- Akintoye, A., and Fitzgerald, E. (2000). “A Survey of Current Cost Estimating Practices in the UK.” Construction Management & Economics, 18(2): 161-172.
- Jackson, S. (2002). “Project Cost Overruns and Risk Management.” Proceedings of the 18th Annual ARCOM Conference, Glasgow.
- Oberlender, G., and Trost, S. (2001). “Predicting Accuracy of Early Cost Estimates Based On Estimate Quality.” Journal of Construction Engineering and Management 127(3): 173-182.
- Datos adaptados de: Sacks, R. (2018). “BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Designers, Engineers, Contractors, and Facility Managers”, WILEY, octubre 2018.