Adoptar BIM no garantiza, por sí solo, el éxito de un proyecto ni de una organización. BIM combina tecnologías y procesos en evolución que requieren impulso del equipo, apoyo de la administración y una participación activa del propietario.
BIM tampoco reemplaza una buena gerencia, un equipo competente ni una cultura de trabajo respetuosa. Para que la implementación tenga bases sólidas, estos son algunos factores clave que un propietario debe considerar.
1. Comenzar con un piloto modesto
Antes de avanzar a gran escala, conviene realizar un proyecto piloto con un período corto, un equipo pequeño y calificado, y un objetivo claro.
El esfuerzo inicial debe apoyarse en recursos internos o en proveedores de servicios confiables con los que la organización ya haya trabajado. Mientras más conocimiento desarrolle el propietario sobre la implementación y aplicación de BIM, mayor será la probabilidad de éxito en esfuerzos futuros.
2. Poner el piloto a prueba
Un piloto debe probarse en condiciones controladas para confirmar que los procesos, herramientas y responsabilidades estén en su lugar.
Por ejemplo, en una empresa con un equipo interno de diseño, se puede pedir el diseño de una sala de conferencias con objetivos específicos. Este tipo de ejercicio obliga a los participantes a resolver problemas durante el proceso y genera retroalimentación rápida y valiosa.
3. Centrarse en objetivos comerciales claros
Para aumentar las posibilidades de éxito, la implementación debe enfocarse en un problema u objetivo específico. Algunos ejemplos pueden ser análisis energético, planificación espacial, escaneo láser para recolectar datos precisos o simulación 4D.
Los objetivos —o Usos BIM— enfocados y manejables permiten obtener resultados más claros y facilitan la adopción gradual de múltiples aplicaciones BIM.
4. Seleccionar un equipo con experiencia previa en BIM
Con la creciente adopción de BIM, hoy es más viable encontrar proveedores con capacidades demostradas para trabajar en equipos colaborativos.
Esto puede fortalecerse mediante un proceso de compras que promueva la colaboración durante todo el proyecto. Una vez conformado el equipo, también es importante involucrar al personal de mantenimiento desde el comienzo y asegurar que sus requisitos se incorporen al Plan de Ejecución BIM.
5. Establecer métricas para evaluar el progreso
Las métricas son críticas para evaluar la implementación de nuevos procesos y tecnologías. Algunas pueden estar relacionadas con la reducción de órdenes de cambio o retrabajo, la variación respecto al cronograma base o la variación frente al presupuesto base.
A continuación, algunas fuentes útiles para considerar métricas u objetivos en organizaciones o proyectos:
- Construction Users Roundtable (CURT). Este grupo organiza talleres, conferencias y publica contenido valioso para identificar proyectos clave y métricas de rendimiento.
- Documento de trabajo de CIFE sobre diseño y construcción virtual (Kunz y Fischer, 2007; Kunz, 2012). Este documento presenta métricas y objetivos junto con ejemplos de estudios de caso.
6. Participar activamente en el esfuerzo BIM
La participación del propietario o gerente de infraestructura es un factor clave para el éxito del proyecto. Su posición le permite liderar al equipo y colaborar de forma que BIM se aproveche con mayor efectividad.
Aplicaciones como la revisión de diseño BIM o la realidad virtual ayudan a que los propietarios participen mejor y proporcionen comentarios más fácilmente. Esta participación es fundamental para equipos de proyecto colaborativos que buscan explotar el potencial de BIM.