Luego de introducir el término IPD en dos partes (Parte 1 y Parte 2), toca hablar de algo más práctico: ¿Es aplicable en mi proyecto?
IPD puede dar resultados mejores en una amplia gama de proyectos, pero no es apropiado para todos ellos. Esto es debido a que IPD se basa en los costos y manejo de equipo, lo que requiere mayor liderazgo y esfuerzo administrativo que un proyecto tradicional.
Este esfuerzo se paga en la mayoría de los proyectos, pero no en todos. Antes de comenzar su primer proyecto IPD, evalúe el proyecto y la cultura, las capacidades y la organización. Además, un buen propietario de IPD hace más que solo participar: es un líder facilitador del comportamiento colaborativo. Por lo tanto, evalúe su capacidad para aceptar los cambios que impulsan los beneficios de IPD.
¿Tu proyecto es adecuado para IPD?
La tabla a continuación enumera las características del proyecto relevantes para hacer coincidir IPD con un proyecto específico. No existe una fórmula para saber si IPD es apropiado, pero si una evaluación de factores: Ambición, Estresores, Nivel de claridad, Probabilidad de cambio y Complejidad. Si estos factores son en promedio “Bajos”, entonces otro enfoque de entrega de proyecto puede ser mejor:
Puede descargar esta planilla en formato Excel en el siguiente enlace.
Otros factores a considerar:
Contexto.
El tamaño del proyecto y su estado influyen en usar o no IPD, pero debe considerar su contexto. Si un equipo nunca ha emprendido con IPD, debe invertir tiempo en la creación, organización y capacitación de contratos. Los proyectos más pequeños pueden no ser capaces de absorber estos costos adicionales y un nivel adicional de esfuerzo. Sin embargo, un equipo con experiencia en IPD puede ejecutar eficientemente proyectos más pequeños. Aunque es mejor comenzar IPD al principio, aún puede haber beneficios de convertirlo a IPD en una etapa más avanzada.
Relación entre el tamaño del proyecto y la experiencia del equipo IPD.
Debido a que IPD es un sistema basado en costos, requiere más esfuerzo contable que un contrato tradicional o de suma global, y este esfuerzo puede no estar justificado en un proyecto más pequeño. Los equipos de IPD con experiencia han ejecutado con éxito proyectos pequeños mientras algunos propietarios usan IPD en sus proyectos a partir de US$5MM. Sin embargo, si el equipo no tiene experiencia con IPD, es necesario un proyecto más grande para absorber la capacitación adicional y el esfuerzo organizativo requerido. Los mínimos del proyecto pueden ser aún mayores, si ninguna de las partes, incluido el propietario, tiene experiencia en DPI.
¿Es su organización adecuada para IPD?
Así como cada proyecto no es adecuado para IPD, IPD no es adecuado para todas las personas u organizaciones. Sin embargo, así como muchas cosas de la vida, los individuos y las organizaciones pueden cambiar. La clave no es que se adapte perfectamente a IPD, sino que sea capaz de realizar los cambios exitosamente. Si la respuesta es “todavía no”, no hay nada de qué preocuparse, IPD es un trayecto que se puede ajustar y su organización evolucionará con el tiempo.
Se debe crear un sistema que mejore continuamente y confiable en lugar de beneficios inmediatos específicos del proyecto. Una buena opción es un proyecto piloto, utilizando un equipo pequeño para demostrar la efectividad de IPD para su organización. Muchos propietarios experimentados dicen:
“A veces, la mejor manera de comenzar una transición de IPD es simplemente comenzar”
En los próximos post hablaremos de la organización que debe tener el propietario para un proyecto IPD.
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