Adoptar BIM solo no necesariamente conducirá al éxito del proyecto sino de la empresa. Para ello hay que estar consciente de que BIM es un conjunto de tecnologías y procesos en evolución que deben ser impulsados por el equipo, la administración y un propietario cooperador.
BIM no reemplazará una buena gerencia, un buen equipo de proyecto o una cultura de trabajo respetuosa. Estos son algunos factores clave que un propietario debe considerar al adoptar BIM:
1. Un modesto piloto
Antes de empezar con todo el pastel, se debe realizar un proyecto piloto con un corto período de tiempo, un pequeño equipo calificado y un objetivo claro. El esfuerzo inicial debe utilizar recursos internos o proveedores de servicios confiables con los que su organización haya trabajado. Cuanto más conocimiento desarrolle un propietario con respecto a la implementación y aplicación de BIM, es más probable que los esfuerzos futuros tengan éxito.
2. Poner al piloto a prueba
Al hacer un proyecto piloto, siempre es mejor hacer una prueba y asegurarse de que todo esté en su lugar. Por ejemplo, en una empresa con un equipo interno de diseño se puede pedir que se diseñe una sala de conferencias, con objetivos específicos dados. Esto requiere que los participantes resuelvan los problemas en el proceso y una retroalimentación valiosa y rápida.
3. Centrarse en objetivos comerciales claros
Para asegurar el éxito, se debe centrar en un problema u objetivo específico para el éxito. Algunos de estos podrían ser el análisis de energía, planificación espacial, escaneo láser para recolectar datos precisos o simulación 4D. Los objetivos (Usos BIM) enfocados y manejables permiten mayor probabilidad de éxito y al uso de múltiples aplicaciones BIM.
4. Selecciona un equipo con alguna experiencia previa en BIM
Con la creciente adopción de BIM, ahora es posible encontrar proveedores con capacidades demostradas para en un equipo colaborativo. Esto se podría potenciar con un proceso de compras que garantice la colaboración durante todo el proyecto. Luego de que se realice, se debe asegurar que el personal de mantenimiento esté involucrado desde el comienzo del proceso y que los requisitos se incorporen al Plan de Ejecución de BIM.
5. Establecer métricas para evaluar el progreso
Las métricas son críticas para evaluar la implementación de nuevos procesos y tecnologías. Algunas de ellas pueden ser como órdenes de cambio reducidas o retrabajo, variación del cronograma base o presupuesto base. A continuación algunas fuentes para métricas u objetivos para tomar en cuenta en organizaciones o proyectos:
- Mesa redonda de usuarios de construcción (Mesa Redonda de Usuarios de la Construcción, CURT en sus siglas en inglés). Este grupo organiza talleres, conferencias y publica contenido valioso para identificar proyectos clave y métricas de rendimiento.
- Documento de trabajo de CIFE sobre diseño y construcción virtual. (Kunz y Fischer, 2007; Kunz, 2012). Este documento indica métricas y objetivos junto con ejemplos de estudios de caso.
6. Participar en el esfuerzo BIM
La participación del propietario o gerente de infraestructura es un factor clave para el éxito del proyecto porque está en la mejor posición para liderar un equipo y colaborar de manera que se explote BIM a su máximo potencial. Las aplicaciones BIM, como las de revisión de diseño BIM o la realidad virtual permiten a los propietarios participar mejor y proporcionar comentarios más fácilmente. Esto es fundamental para el éxito de los equipos de proyectos colaborativos que explotan BIM.
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