Resolver Gestión de Costos y Tiempos con BIM: Costos (GPGM 4.a)

Los propietarios a menudo se enfrentan a sobrecostos que los obligan a ingeniársela, sobrepasar el presupuesto o cancelar el proyecto. Para mitigar el riesgo de excesos y estimaciones no confiables, los propietarios y contratistas agregan contingencias a las estimaciones o un “presupuesto reservado para hacer frente a las incertidumbres durante la construcción” (Touran, 2003). A continuación, en la siguiente figura se muestra un rango típico de contingencias que se aplican a las estimaciones, que varían de 50% a 5% según la fase del proyecto. Las estimaciones poco confiables exponen a los propietarios a riesgos significativos y aumentan artificialmente todos los costos del proyecto.

La confiabilidad de las estimaciones de costos se ve afectada por una serie de factores, incluidas las condiciones del mercado que cambian con el tiempo, el tiempo entre la estimación y la ejecución, los cambios de diseño y los problemas de calidad (Jackson, 2002). Para esto BIM permite una estimación de las cantidades y una retroalimentación de costos más rápida sobre los cambios de diseño. Esto es importante porque la capacidad de influir en el costo es máxima al principio del proceso en la fase conceptual (como vimos en anteriores posts) y de factibilidad, y también como se muestra en la figura a continuación. Los estimadores citan el tiempo insuficiente, la documentación deficiente y las fallas de comunicación entre los participantes del proyecto, específicamente entre el propietario y el estimador, como las causas principales de las estimaciones deficientes (Akintoye y Fitzgerald, 2000).

Beneficios de BIM para costes

Los propietarios pueden administrar los costos con aplicaciones BIM para proporcionar:

• Estimaciones BIM más confiables al inicio del proceso en etapas conceptuales: las estimaciones que usan modelos de información de construcción conceptuales que constan de componentes con información de costos históricos, productividad y otra información de estimaciones para una rápida retroalimentación sobre varios escenarios de diseño. Las estimaciones precisas pueden ser muy valiosas al principio del proyecto, en particular para evaluar el flujo de efectivo previsto de un proyecto y obtener financiamiento.
• Estimaciones más rápidas, mejor detalladas y más precisas con herramientas de extracción de cantidades BIM: tanto los propietarios como los estimadores tienen dificultades para responder a los cambios de diseño y comprender el impacto de esos cambios en el presupuesto y estimación del proyecto en general. Al vincular el modelo de diseño con los procesos de estimación, el equipo del proyecto puede obtener una retroalimentación más rápida sobre los cambios de diseño propuestos.

Los propietarios deben darse cuenta de que esto solo un primer paso en todo el proceso de estimación y no asegura de que se escapen cosas, debido a esto se depende de la experiencia de un estimador, por lo que muy lejos de sustituirlos, BIM los ayuda a ser más productivos y precisos.

Fuentes:

• Touran, A. (2003). “Calculation of Contingency in Construction Projects.” IEEE Transactions on Engineering Management 50(2): 135-140.
• Akintoye, A., and Fitzgerald, E. (2000). “A Survey of Current Cost Estimating Practices in the UK.” Construction Management & Economics, 18(2): 161-172.
• Jackson,, S. (2002). “Project Cost Overruns and Risk Management.” Proceedings of the 18th Annual ARCOM Conference, Glasgow.
• Oberlender,, G., and Trost, S. (2001). “Predicting Accuracy of Early Cost Estimates Based On Estimate Quality.” Journal of Construction Engineering and Management 127(3): 173-182.
• Datos adaptados de: Sacks, R. (2018). “BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Designers, Engineers, Contractors, and Facility Managers”, WILEY, Octubre 2018.